Kde používáme vaše fakturační údaje? Podívejte se, jak je vybrat pro rezervaci, jak změnit, na koho vystavujeme faktury, a jak ověřujeme DIČ.
Jak fungují fakturační údaje na Flatio?
Článek byl aktualizován 16. 10. 2026.
Fakturační údaje jsou jméno a adresa osoby nebo firmy, která vaši nemovitost pronajímá. U firmy k nim patří také IČO a DIČ. Používáme je na dvou místech:
- Nájemní smlouva – smlouva mezi vámi a nájemníkem.
- Faktury od Flatio – naše měsíční faktury za provizi.
Fakturační údaje spravujete ve webové aplikaci Mé pronájmy. Klikněte vpravo nahoře na své jméno a přejděte na stránku Fakturační údaje. Fakturační údaje můžete přidat pro více osob nebo firem – například pro sebe a pro svou firmu.
Výběr fakturačních údajů pro rezervaci
Na každou novou žádost o rezervaci se automaticky použijí vaše výchozí fakturační údaje. U každé nabídky můžete v jejím detailu nastavit i jiné výchozí fakturační údaje.
Než žádost o rezervaci přijmete, zkontrolujte fakturační údaje v detailu rezervace. Pokud chcete použít jiné, klikněte na Změnit.
Když žádost přijmete, uvedeme tyto fakturační údaje na nájemní smlouvě. Na stejné fakturační údaje vystavujeme i naše faktury za tento pobyt, pokud je nezměníte.
Jak fakturujeme provizi
Provizi strháváme, když vám posíláme nájemné. V tu chvíli k platbě uložíme dvě věci: fakturační údaje vybrané v rezervaci pod nadpisem Faktury od Flatio a sazbu DPH, která pro ně v ten den platí. Prvního dne každého měsíce vystavíme faktury za provize, které jsme strhli v předchozím měsíci.
Na každé fakturační údaje vystavíme samostatnou fakturu. Pokud tedy vaše rezervace používají různé fakturační údaje, dostanete několik faktur.
Změna fakturačních údajů pro faktury od Flatio
Naše faktury nemusí být vystavené na stejné fakturační údaje jako nájemní smlouva. Například smlouva je na vaše jméno, ale chcete, abychom fakturovali vaší firmě. Změnit to můžete kdykoli, i během pobytu. Nové fakturační údaje použijeme pro každou provizi, kterou po změně strhneme.
Pokud fakturační údaje změníte během měsíce, na nové fakturační údaje vyfakturujeme i provize, které jsme v tomto měsíci už strhli – ale jen pokud mají nové fakturační údaje stejnou sazbu DPH jako původní. Pokud je sazba DPH jiná, vyfakturujeme tyto provize na původní fakturační údaje. Vystavenou fakturu už změnit nemůžeme.
- Pokud potřebujete nové fakturační údaje, přejděte na stránku Fakturační údaje, klikněte na Přidat a vyplňte je.
- Přejděte do sekce Rezervace a otevřete rezervaci.
- V části Fakturační údaje klikněte pod nadpisem Faktury od Flatio na Změnit a vyberte fakturační údaje.
Postup zopakujte u každé rezervace, u které chcete nové fakturační údaje použít.
Fakturační údaje na nájemní smlouvě zůstávají stejné. Pokud je potřebujete změnit, kontaktujte náš tým zákaznické péče.
Úprava fakturačních údajů
Dokud fakturační údaje nejsou uvedené na nájemní smlouvě nebo vybrané pro faktury od Flatio, můžete v nich změnit cokoli. Klikněte u nich na Upravit.
Potom už v nich nemůžete změnit jméno, adresu ani IČO. Nájemní smlouvy i faktury si ponechávají údaje, se kterými vznikly. Proto u nich místo tlačítka Upravit vidíte tlačítko Zobrazit. Pokud patří firmě, můžete v nich dál změnit DIČ: klikněte na Zobrazit, zadejte nové DIČ a klikněte na Uložit.
Změnily se jiné údaje, například adresa vaší firmy? Přidejte nové fakturační údaje a nastavte je jako výchozí. Pak je u svých současných rezervací použijte pro faktury od Flatio – viz Změna fakturačních údajů pro faktury od Flatio. Fakturační údaje, které už nepoužíváte, můžete archivovat. Výjimkou jsou vaše výchozí fakturační údaje.
Jak ověřujeme vaše DIČ
Když uložíte DIČ z jiné země EU, než je Česká republika, ověříme ho v databázi EU VIES. Potom ho pravidelně ověřujeme znovu.
- Platné ve VIES – provizi fakturujeme bez DPH, v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge).
- Neplatné ve VIES – připočteme DPH v sazbě vaší země.
Změna nebo odstranění DIČ se projeví od prvního dne následujícího měsíce. Všechny faktury za jeden měsíc tak mají stejnou sazbu DPH. U DIČ, které přidáváte poprvé, se změna může projevit už dnes – pokud jsme v tomto měsíci ještě nestrhli žádnou provizi. Pokud se změna projeví později, při uložení DIČ vám ukážeme, od kterého dne.
Pronajímatelé v České republice platí z provize vždy 21 % DPH. Pronajímatelé mimo EU DPH neplatí. Sazby DPH všech zemí EU najdete v článku Jaká je výše provize pro Flatio?
Co když moje DIČ už není platné?
Pokud vaše DIČ už ve VIES není platné, pošleme vám e-mail a v aplikaci Mé pronájmy zobrazíme upozornění. Na opravu pak máte nejméně 30 dní. V e-mailu najdete poslední den lhůty. Pokud DIČ ve VIES nebude platné ani v tento den, od následujícího dne k provizi připočteme DPH v sazbě vaší země.
Co můžete udělat, záleží na vaší situaci:
- Je vaše firma registrovaná k DPH jen ve své zemi? Pak ji zaregistrujte i pro obchod s jinými zeměmi EU. Vaše DIČ se ve VIES objeví až po této registraci. Jakmile bude ve VIES platné, uložte ho znovu ve fakturačních údajích.
- Chcete, abychom faktury vystavovali na jinou osobu nebo firmu? Změňte fakturační údaje pro faktury od Flatio – viz Změna fakturačních údajů pro faktury od Flatio.
- Není vaše firma registrovaná k DPH? Odstraňte DIČ z fakturačních údajů. K provizi pak od prvního dne následujícího měsíce připočteme DPH v sazbě vaší země.
Fakturační údaje a DAC7
V hlášení DAC7 pro finanční úřady používáme fakturační údaje z vašich nájemních smluv. Když změníte fakturační údaje pro faktury od Flatio, vaše hlášení DAC7 zůstane stejné. Více se dočtete v článku Kdy se na mě vztahuje DAC7 hlášení a jak se vypočítává?
